Voyage Fraisse-sur-Agout du 14 au 17 mai 2019: Derniére minute et rappel Programme définitif et modalités d'inscription

Bonjour,

Suite au message du 03 novembre 2018 et celui du 30 mars 2019 concernant le voyage/randonnée  organisé par le Président de l'Association Evasion Catalane de Port-Vendres à Fraisse-sur-Agout du 14 au 17 mai 2019,

Derniére minute

"Pour les personnes absentent, mardi 8 05 2019,quelques précisions pour le déroulement du séjour.

Etre équipé au départ de Port Vendres,pour randonner à Termes .

Laisser le pique nique dans la voiture,prenez le minimum pour la rando.

Pensez à prendre une boîte pour les paniers repas

Se munir de vos papiers  :Vitale , Carte identité, carte adhérent FFR .

Le Président"

Rappel 1:  LES INSCRITPIONS SONT CLAUSES 

MAIS Pour les participant au séjour de Fraisse sur Agout , 

nous avons obtenu l'immatriculation touristique . 

 N° 65/2019/17 Ext 

A inscrire dans la case en haut à droite sur le bulletin d'inscription .bonne soirée jp

 Vous trouverez ci dessous le progranne définitif et les modalités d'inscriptions : l'inscription se fait auprés de notre président Jean Paul Michelet, n'hesitez pas à le contacter pour de plus amples informations ;

 RAPPEL 2 "Bonjour à tous, 

Voici enfin le programme détaillé du séjour que je vous propose du 14 au 17 mai 2019 à Fraisse sur Agout (34).

 pour voir puis éditer le programme cliquer sur le lien : 1_Fraisse_sur_Agout_mai_2019_noticeinfo_Modele_Comite__2____copia

En pièce jointe ci dessus, vous trouverez également les conditions d'annulation. Il vous est fortement recommandé de les lire.

Je prends les inscriptions dès aujourd'hui. Date finale : le 25 janvier 2019.

Il suffit que vous m'envoyiez un chèque de 80 euros par personne (pour les personnes en chambre double). Les participants qui veulent être en chambre individuelle devront me verser un chèque de réservation de 90 euros.

Ce chèque doit être établi à l'ordre "Évasion Catalane".

Le nombre de participants étant limité les réservations se feront dans l'ordre d'arrivée des chèques.

RAPPEL 3 Dès réception de ce chèque, je vous enverrai par email les bulletins d'inscription (ou pour ceux qui ne peuvent pas imprimer, je vous le donnerai déjà imprimés). Il y a deux bulletins d'inscription : un que vous devrez garder, l' "exemplaire voyageur" et un autre que vous devrez m'envoyer, "exemplaire organisateur"

Vous devrez les remplir en précisant si vous prenez une assurance annulation/interruption de séjour ou non. 

Avec ces bulletins d'inscription, vous trouverez un document "Mondial assistance". 

Si vous décidez de prendre l'assurance annulation/interruption de séjour vous devez le remplir

                       - Nom, prénom......

                       - Cochez la case "jusqu'a 250€" et inscrivez 8,00 euros dans la case "cotisation retenue"

                       - Laissez en blanc les cases "assurances bagages" et assurance ""assistance rapatriement"

                       - Cochez la case "je joins mon réglement...... 8€"

                       - Cochez la case "Je déclare avoir pris connaissance....."

                       - Datez, signez

Dans les 8 jours qui suivent, 

Si vous prenez l'assurance annulation, vous devez me renvoyer 

                         - le bulletin d'inscription rempli et signé (l'exemplaire organisateur)

                         - le document de "Mondial Assurance" rempli et signé 

                         - un chèque de 8 euros par personne (16 euros pour un couple) correspondant à la souscription d'assurance. "

Ces trois documents doivent être établis à la même date.

Si vous ne prenez pas l'assurance annulation, vous devez me renvoyer

                         - Le bulletin d'inscription, daté et signé (l'exemplaire oganisateur)

                         - Le bulletin "Mondial Assistance" renseigné, daté et signé.

Ces deux documents doivent porter la même date.

Ça y est, vous êtes inscrits.

N'hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations sur le séjour ou sur les modalités d'inscription. 

Jean Paul Michelet"

RAPPEL 4 Pour visionner sous forme Word et éditer le guide assurance responsabilité civile et options cliquer sur le lien suivant   ANNEXE_10_bis_sans_les_imrpim_es

A bientôt,